Restricciones de viaje para los participantes en reuniones
Viajes oficiales del ITC
Condiciones administrativas para los participantes en reuniones
Las condiciones administrativas tienen el objetivo de definir y asesorarle sobre las condiciones que rigen su participación para los siguientes casos:
A. Transporte (entrega de billetes)
Tras la confirmación de su participación, el ITC le proporcionará su billete de transporte con arreglo a la política de viajes del ITC. La Agencia de viajes del ITC en Ginebra / Suiza le informará directamente sobre su reserva y la entrega del billete de transporte. El ITC permite incluir preferencias personales o desvíos privados en el billete oficial de avión del ITC; sin embargo, será el viajero el que se encargue directamente de estas peticiones, ya sea con la aerolínea o a través de la Agencia de viajes del ITC. En estos casos, es posible que se puedan aplicar cargos adicionales. El pago se realizará directamente a la Agencia de viajes del ITC con una tarjeta de crédito. Si la emisión de un billete oficial se retrasa debido a las preferencias personales o a los desvíos privados, el ITC emitirá con prioridad el billete oficial de forma sistemática. El ITC no aceptará ninguna responsabilidad relacionada o resultante de las preferencias personales o las desviaciones privadas. En caso de no poder participar en el evento del ITC, el viajero deberá informar al ITC con antelación.
B. Requisitos de visado
El viajero es responsable de verificar los requisitos de visado para el país de destino y proceder con la solicitud de visado, si fuera necesario.
C. Alojamiento y dietas
El ITC le informará si los gastos derivados del alojamiento y las comidas están cubiertos para su viaje. Asimismo, el ITC le informará sobre las dietas diarias aplicables para cubrir los gastos relacionados con su estancia oficial.
D. Emergencias de viajes
En caso de que hubiera un problema o una emergencia durante el viaje, y que la aerolínea en cuestión no pudiera resolverlo, los viajeros pueden llamar al Centro de servicio de emergencia de la Agencia de viajes del ITC al +41 022 730 04 94. También puede encontrar este número en el propio billete electrónico de viaje.
E. Seguro de viaje
Durante los viajes oficiales del ITC, tendrá una cobertura de seguros que incluye los riesgos médicos o de salud, así como de repatriación. El ITC asume que usted goza de buena salud. Si no se encuentra en condiciones de viajar, es su responsabilidad hacérselo saber al ITC.
F. Obligaciones generales
Durante los eventos del ITC, los viajeros se abstendrán de participar en actividades políticas, comerciales o de cualquier otra índole ajenas al evento del ITC.