Conditions de voyage pour les participants aux réunions
Voyages officiels pour l'ITC
Conditions administratives pour les participants aux réunions
Les conditions administratives sont destinées à vous conseiller et à définir les conditions dans lesquelles votre participation est régie pour les aspects suivants :
A. Transport (Remise des billets)
Dès confirmation de votre participation, l'ITC vous remettra votre billet de transport conformément à la politique de voyage de l'ITC. L'agence de voyages de l’ITC à Genève, en Suisse, vous informera directement de votre réservation et de la livraison du billet. L'ITC permet que des préférences personnelles et/ou des déviations privées soient incluses dans le billet d'avion officiel émis par l'ITC ; cependant, les modifications sont directement gérées par le voyageur soit avec la compagnie aérienne, soit par l'intermédiaire de l'agence de voyages de l'ITC, auquel cas des frais peuvent s'appliquer. Le paiement doit être effectué directement à l'agence de voyages de l’ITC et le paiement se fait uniquement par carte de crédit. Si l'émission d'un billet officiel est retardée en raison de préférences personnelles et/ou de déviations privées, l'ITC émettra systématiquement en priorité le billet officiel. L'ITC n'acceptera aucune responsabilité relative à et résultant de préférences personnelles et/ou de déviations privées. En cas de non-participation à la manifestation de l'ITC, le voyageur doit en informer l'ITC.
B. Exigences en matière de visa
Le voyageur est tenu de vérifier les exigences en matière de visa pour le pays de destination et de procéder à la demande de visa, le cas échéant.
C. Hébergement et indemnités journalières (Indemnité de subsistance)
Il vous sera indiqué si le logement et les repas sont directement fournis ou non par l'ITC. L'ITC vous informera du montant de l'indemnité journalière de subsistance (DSA / Per diem) applicable pour couvrir vos dépenses liées à votre séjour officiel.
D. Urgences de voyage
En cas de problème ou d'urgence pendant le voyage, et si le problème ne peut être résolu par la compagnie aérienne concernée, le voyageur peut contacter le centre de service d'urgence de l'agence de voyages de l’ITC au + 41 / (0)22 730 04 94. Ce numéro d'urgence est également indiqué sur le billet électronique (de transport).
E. Assurance de voyage
Lors d'un voyage officiel pour le compte de l'ITC, ce dernier fournit une couverture d'assurance contre les risques médicaux/sanitaires et de rapatriement. L'ITC suppose que le voyageur est en bonne santé et il est de la responsabilité du voyageur d'informer l'ITC au cas où il ne serait pas apte à voyager.
F. Obligations générales
Pendant les événements de l'ITC, le voyageur doit s'abstenir de s'engager dans des activités politiques, commerciales ou autres, autres que celles régies par l’événement de l'ITC.